מדוע לערוך אירוע בגן אירועים ולא, למשל, באולם
גני אירועים , להבדיל מאולמות, נושאים עימם אווירה נעימה ופתוחה יותר . האופן בו הם בנויים, כמקומות פתוחים, מעניק אווירה של טבע גם כאשר הגן נמצא חמש דקות מן העיר .
גני אירועים מאפשרים למזג תפאורה של אירוע יחד עם נוף טבעי, שמעניק לאירוע אווירה מיוחדת .
באיזה שלב של תכנון האירוע שוכרים גן אירועים וכיצד עושים זאת
גני אירועים יש לשכור עוד לפני שהתחלתם בתכנון האירוע, שכן רק אחרי שתדעו היכן יתקיים האירוע תוכלו, על פי המקום בו תערכו אותו, להתחיל בתכנונו באופן רציני .
השכרת הגן מתבצעת מספר חודשים לפני המועד בו תרצו לערוך את האירוע . יש לשים לב שבקיץ ובתאריכים "מיוחדים" עלות השכרת הגן עולה ועלולה להיות יקרה . מצד שני, חשוב לבדוק שיש לגן אופציות אשר מאפשרות לו לקיים אירועים בימים גשומים .
השכרת הגן תתבצע אחרי שבחנתם מספר גני אירועים ומצאתם גן אשר יתאים לכם מכל הבחינות . בחתימת ההסכם עם הגן חשוב לקרוא אותו היטב, לבחון את כמות האנשים היכולים להיכנס לגן, מה מספק לכם המקום, מה הוא מאפשר לכם להזמין בעצמכם, וחשוב מאוד לדאוג שהמקום שלכם לכל הערב ולא ייסגר בטרם הלך האורח האחרון .
כיצד בוחרים גן אירועים
כאשר בוחרים גן אירועים עושים זאת על פי מספר מדדים . אך בטרם נבחן אותם יש לבדוק שבעלי המקום מחזיקים ברישיון הפעלה לגן . רישיון זה אומר שהמקום מכיל אמצעי בטיחות שמאפשרים לו לקיים אירועים, ואין סיכוי שהמשטרה תחליט לסגור אותו יום אחד .
לאחר מכן נבחן את המדדים על פיהם נבחר את גן האירועים שלנו :
ראשית, המיקום שלו . חשוב שלא יהיה רחוק מדי על מנת שהאורחים לא יצטרכו לנסוע דרך ארוכה הביתה בסוף האירוע . שנית, הגודל שלו . חשוב שהגן לא יהיה גדול או קטן מדי, אלא מותאם לכמות האורחים שאנו מניחים שיגיעו לאירוע . בהתייחסות לגודל המקום, יש לשים לב שקיים מרווח בין האזורים השונים בגן, על מנת שהאורחים לא יחושו צפיפות .
שלישית- נגישות . המקום צריך להיות נגיש, הן מבחינת חנייה והן מבחינת הליכה לאלו המתקשים בהליכה . רביעית- נוף ואווירה . גן אירועים נועד לקיים אירועים באווירה נעימה ופתוחה . חבל לפספס זאת, לכן חשוב שהמקום יכיל תפאורה טבעית, עם צבעים וריחות שאין לנו באולמות אירועים רגילים .
זכרו שגן האירועים צריך להיות מותאם לתכנון שלכם הן מבחינת סוג האירוע והן מבחינת אופיו וכמות האורחים שאתם מזמינים אליו .
אלו אטרקציות ניתן למצוא בגני אירועים, שאינם אפשריים באולמות רגילים
גני אירועים יודעים לנצל את העובדה שהם פתוחים ומרווחים, ולספק לבעלי האירועים את הצרכים המתאימים כדי לקיים אירוע מושלם עבורם . לכן, גני אירועים מכילים כיום, לרוב, מדשאות גדולות, מפלי מים, אגמים, מרפסות המשקיפות אל אזור הגן, פסלים מיוחדים וכו' . כל אלו מעניקים לאירוע נופך אחר, מיוחד יותר .
אלו שירותים אמורה לספק לנו הנהלת הגן
בכל גן אירועים מספקים לבעלי האירועים שירותים שונים . אך ישנם שירותים שכל הגנים מספקים והם : חדרי הלבשה מופרדים עבורם, כספת לשמירת המתנות, גנראטורים למקרה של הפסקת חשמל באירוע, שירותי אבטחה שידאגו לביטחון האורחים והמקום, ורוב המקומות יכולים לספק גם שירותי קייטרינג, מעצבי אירועים, ותקליטנים ליום האירוע .