עיצוב אירועים הוא אחד האלמנטים החשובים ביותר בהכנת חתונה או כל אירוע אחר גדול. על מנת שהאירוע ייראה כפי שאנו רוצים ויתנהל בדיוק כמו שצריך יש צורך שמישהו יהיה אחראי לכל פרטי האירוע: שכל ההזמנות יגיעו בזמן, שיהיה תיאום בין כל ספקי השירותים באירוע, והעיקר- שבעלי האירוע, אתם, לא תצטרכו לנקוף אצבע אלא רק להתכונן לאירוע שלכם ולחגוג אותו.
כיצד מזמינים מעצב אירועים ?
בטרם מזמינים מישהו שיעשה עבורנו עיצוב חתונה או עיצוב אירועים, חשוב מאוד שנכיר את עבודתו ואת סגנונו. אנו יכולים לשמוע המלצות מאנשים שהוא עיצב להם אירועים, לראות אלבומי תמונות או סרטי וידאו של אירועים שהוא עיצב, וניתן לבקש ממנו להגיע אל אירוע שהוא מעצב, על מנת שנוכל להתרשם ממנו בזמן אמת. יחד עם זאת-זה עדיין זה לא מספיק.
מעצב האירועים שאיתו נעבוד צריך להיות אדם שתהיה לנו כימיה איתו. שנרגיש שהוא מבין את הצרכים והרצונות שלנו ומוכן לפעול על פיהם. עליו לעזור לנו למצוא פתרונות כאשר נתקלים בבעיות, ואם אינו חושב כמונו עליו להציג בפנינו את דעתו, על מנת שנראה את הדברים ממספר נקודות מבט. אך בסופו של דבר עליו לעשות את מה שאנו מבקשים.
ישנם מספר סגנונות של עיצוב אירועים . ישנם מעצבים שאוהבים הכל בגדול, צבעוני וראוותני. במידה ואנו מעוניינים באירוע שכזה- אלו יהיו המעצבים המתאימים עבורנו . כמובן שאם נרצה אירוע קטן נעדיף מעצבים שמסוגלים להרים אירוע, צנוע, קטן ושקט. כבר בפגישה הראשונה שלכם עם מעצב האירועים תוכלו לדעת לא פעם איזה מין מעצב הוא.
תפקידו של מעצב אירועים
תפקידו של מעצב אירועים הוא להסיר מאיתנו את הדאגות בנוגע לאירוע : להיות בקשר עם הספקים, לתכנן את האירוע מבחינת לוח זמנים, לתכנן את אופי האירוע, ולעצב את האולם שאנו רוצים שיתאים לחתונה שלנו או לכל אירוע שאנו עורכים . תפקיד זה צריך להיעשות בהתאם לציפיות שלנו מעבודתו, כפי שהגדרנו לו בפגישה הראשונה שלנו איתו.
רבים מאיתנו אוהבים שליטה מלאה בחיינו, וכך בוודאי באירועים שהם מרכזיים בחיינו. אך אם אנו לוקחים מישהו שיעשה עבורנו עיצוב אירועים בכלל, או עיצוב חתונה בפרט, חשוב שניתן לו לעשות את עבודתו מבלי שנפריע לו. כמובן שמותר לנו לשאול שאלות ולהעיר במידה ומשהו לא נראה לנו, אך יחד עם זאת עלינו לזכור ששכרנו אותו כדי שיעצב עבורנו את האירוע, וזה מקצועו.
עיצוב אירועים, ובמיוחד עיצוב חתונה, הם תחומים שבשנים האחרונות התחילו להפוך יותר ויותר "אין" אצל אנשים אשר מבקשים לערוך אירוע או בני זוג אשר בוחרים להתחתן. אחרי הכל, רובינו אנשים אשר עובדים למחייתנו, ולא לכולנו יש זמן להתכונן לאירוע מבחינה אישית, לעבוד עבודה יום-יומית וגם לתכנן את האירוע שלהם לפרטי פרטים . לכן אנו מעדיפים שמישהו שמומחה בתחום עיצוב אירועים, וזה מקצועו, יעשה זאת עבורנו, כפי שאנו רוצים, רק בצורה טובה יותר.