אחרי שהאירוע שלנו מסתיים אנו רוצים לזכור כמה שיותר רגעים ממנו. לכן תפקידו של הצלם באירוע הוא חשוב ביותר. אם הצלם מקצועי וטוב, הוא יצליח לגרום לנו לחוות שוב את האירוע בכל פעם שאנו צופים בתמונות או בסרט שלו. אין אירוע טוב עם אוכל רע. ידוע לכל שאם האוכל באירוע לא יהיה טעים, טרי ומגוון, יהפוך האירוע מהר מאד לחסר הנאה, מה שיעכיר על השמחה של בעלי האירוע ושל אורחיהם. אחד המרכיבים החשובים באירוע הוא המוזיקה. כמו אוכל, מוזיקה טובה יכולה להפוך את האירוע לבלתי נשכח. ולכן מקומו של התקליטן הוא כה חשוב בתכנון האירוע. כאשר אנו מחליטים לערוך אירוע, הדבר הראשון שעלינו לבחור הוא המקום בו נערוך אותו.
אין ספק שמבחינת האווירה, הריחות, הצבעים, אירוע בחיק הטבע הוא האירוע היפה ביותר שנוכל לערוך, לכן בחירה בגן אירועים כמקום האירוע נראית בחירה טבעית. האירוע התחיל, האירוע הסתיים...ונשארים הזיכרונות והתמונות. התמונות הן הזיכרון המוחשי הטוב ביותר שיכול להישאר לכם. לכן חשוב מאוד, כאשר עורכים אירוע, לקחת צלם מקצועי וטוב, אשר יכול להשאיר עבורכם, דרך צילומיו, את זיכרון האירוע. איכותם של אירועים נמדדת, על פי רוב, על פי התוכן שלהם והאוכל המוגש בהם. אתם יכולים להפוך את האירוע שלכם לבלתי נשכח אם רק תיקחו חברת קייטרינג מתאימה.
ידוע שבארוחות חגיגיות ישנו סידור קבוע לסכו"ם על השולחן. למעשה כל דבר באירוע צריך להיות במקום, ולהיות מסודר בהתאם. לשם כך ניתן להיעזר במעצבי אירועים. מעצבי אירועים יעזרו לכם, להפוך את האירוע שלכם להיראות בדיוק כפי שציפיתם. מסודר, מתואם, משולב, כפי שחלמתם עליו. אם ברצונכם להפוך אירוע אפור לאירוע שמח כל מה שעליכם לעשות הוא לדאוג למוזיקה טובה.
לשם כך עליכם להביא תקליטן מקצועי, שיידע להפעיל את הקהל, להרקיד אותו, לשלב בין סגנונות ולהפוך את קהל האורחים לרקדנים לערב אחד. מי שעורך כיום אירוע יודע שיש לו אלף ואחד דברים לארגן. לכן לא פעם רצוי לקחת מעצב אירועים, אשר לוקח על עצמו את הטיפול בחלק מן הדברים, ובכך חוסך לכם כאב ראש ומעניק לכם שקט נפשי. כל אחד רוצה להיות זמר" שרו פעם אריק אינשטיין ושלום חנוך, והם לא טעו. אין אדם ששומע שיר ברדיו ולא מתחיל לשיר איתו. החולמים בגדול מדמיינים כיצד הם שרים את השיר על הבמה מול הקהל, הם ולא הזמר האמיתי. אומנם לא כולנו זמרים אמיתיים, אבל כולנו יכולים להיות זמרים לערב אחד. החלום יתגשם לנו בקריוקי. בכל אירוע בו תתארחו או, חשוב מכך, תארחו, האלכוהול על סוגיו השונים יהיה אחד האלמנטים החשובים. כיום אין אירוע ללא אלכוהול, וככל שהוא מגוון יותר כך האירוע נחשב למוצלח יותר. אך לא רק האלכוהול חשוב, אלא דרך הגשתו, קריא- האופי בו ניתנים שירותי הבר. לכן חשוב שנכיר ונדע אלו שירותי בר קיימים. עולם המשקאות האלכוהוליים הוא עולם קסום ואינסופי. כל משקה וצורת הכנתו, זמן שתייתו, מקום השתייה שלו והכלים להגשתו, כל משקה וההיסטוריה שלו, וההשפעה שלו. את כל אלה צריך הברמן לדעת. את הבסיס להתמצאות במשקאות האלכוהוליים יקבל הברמן בקורס הברמנים שיעבור. אחרי שהחלטתם להתחתן, השלב הראשון בתכנון האירוע הוא שכירת אולם אירועים . רק לאחר מכן תוכלו להתחיל לשכור את שירותיהם של חברת קייטרינג, די-ג'י ולשלוח הזמנות לאורחים. שכירת אולם צריכה להיעשות באופן רציני, מעמיק, ואחרי בדיקה יסודית. לכן חשוב שיהיו בידכם מספר תשובות היכולות להועיל לכם בעת סקירת האולמות השונים. כאשר מחליטים לערוך אירוע חברתי ישנם לא מעט דברים שיש לבדוק ולמצוא על מנת שהאירוע יצליח כפי שרציתם . על מנת שלא תצטרכו לעשות הכל בעצמכם, ובכל זאת תוכלו לערוך אירוע בדיוק כפי שאתם רציתם וחלמתם, ניתן להעסיק מעצב אירועים אשר יעשה את העבודה בשבילכם .
מעצב אירועים מאפשר לכם להתעסק בדברים האישיים שבאירוע, ולפנות לכם זמן מהעיסוק בתכנון האירוע . לכן חשוב שיהיו בידכם התשובות בתחום מעצבי אירועים . בכל שנה אנו "שוברים את הראש" בשאלה כיצד לעשות את זה. נכון, בשנים הראשונות הדבר כמעט וחוזר על עצמו: משפחה, עוגה, כמה צילומים ובעיקר הרבה מתנות. אך עם השנים יש צורך להשתפר, ולעשות את זה בצורה שונה, יותר צבעונית, חגיגית, ובעיקר מהנה. אני מתכוון כמובן לחגיגת יום הולדת לילד. משנה לשנה הדבר הופך יותר ויותר קשה. הילד מצפה לאירוע מסוים אשר ילהיב אותו ואת חבריו כמובן, ואנו נדרשים לעמוד בציפיות שלו. אחרי הכל, זהו יום הולדתו. בשנים האחרונות נדמה שנוצרו שתי קבוצות של מתחתנים: קבוצה אחת, סולידית, אשר מתחתנת במקומות כמו גני אירועים ואולמות- אלה אינם מחפשים רחוק מדי. לעומתם ישנה קבוצה שבה המתחתנים מנסה להרשים בצורות שונות ולערוך, כל אחד לעצמו, את החתונה שלהם במקומות מיוחדים, מקומות שאי אפשר לשכוח. מי שערך בעבר אירוע יוכל לספר לכם עד כמה זה קשה . לערוך סקר שוק לכל דבר ודבר, ואחרי שמחליטים על חברות מסוימות איתן אתם רוצים לעבוד מתברר לכם שמה שהובטח לא תמיד מתקיים . זמן רב מתבזבז על ויכוחים, ודאגות רבות צצות בלי הרף . כדי לחסוך לעצמכם את עגמת הנפש מומלץ לקחת מפיק אירועים . מפיק אירועים הוא מי שיעזור לכם לערוך את האירוע שאתם מעוניינים בו בלי שתצטרכו לדאוג שכל דבר ייעשה בזמן ובמקום . כאשר תגיעו אל האירוע תקבלו אותו שלם ומוכן, בלי לעבור את הדרך הקשה אליו . הדרישות מהאירועים שאנחנו מוזמנים אליהם הולכות וגוברות עם השנים. היום, כשאתם מגיעים לחתונה, אתם מצפים למנות ראשונות ושתייה עוד לפניי תחילת האירוע, לאוכל מתוחכם של 3 מנות לפחות במהלך האירוע, וכמובן- לשתייה לאורך כל האירוע. ניתן להפוך כל אירוע לשמח וחגיגי יותר. שתייה תמיד יכולה להוסיף לחגיגה אמיתית, ולהפוך אותה לאירוע בלתי נשכח. לשם כך כדאי להזמין בר אקטיבי לאירועים יוקרתיים במקומות כגון: גן אירועים, אולמות אירועים ועוד. לפני כל אירוע ישנה חלוקה בין משפחות המוזמנים למשפחות המזמינים. בעוד שאצל המוזמנים עולה השאלה איזה אוכל יהיה, איזה קייטרינג הוזמן לאירוע, הרי שאצל משפחות המזמינים עולה השאלה האם אכן תכין חברת ה קייטרינג את מה שהבטיחה ובאותו אופן כפי שהכינה כאשר באו לטעום מן האוכל. קייטרינג לאירועים הוא מרכיב חשוב מאד בכל אירוע.
|