אחרי שהאירוע שלנו מסתיים אנו רוצים לזכור כמה שיותר רגעים ממנו. לכן תפקידו של הצלם באירוע הוא חשוב ביותר. אם הצלם מקצועי וטוב, הוא יצליח לגרום לנו לחוות שוב את האירוע בכל פעם שאנו צופים בתמונות או בסרט שלו. אין אירוע טוב עם אוכל רע. ידוע לכל שאם האוכל באירוע לא יהיה טעים, טרי ומגוון, יהפוך האירוע מהר מאד לחסר הנאה, מה שיעכיר על השמחה של בעלי האירוע ושל אורחיהם. אחד המרכיבים החשובים באירוע הוא המוזיקה. כמו אוכל, מוזיקה טובה יכולה להפוך את האירוע לבלתי נשכח. ולכן מקומו של התקליטן הוא כה חשוב בתכנון האירוע. כאשר אנו מחליטים לערוך אירוע, הדבר הראשון שעלינו לבחור הוא המקום בו נערוך אותו.
אין ספק שמבחינת האווירה, הריחות, הצבעים, אירוע בחיק הטבע הוא האירוע היפה ביותר שנוכל לערוך, לכן בחירה בגן אירועים כמקום האירוע נראית בחירה טבעית. האירוע התחיל, האירוע הסתיים...ונשארים הזיכרונות והתמונות. התמונות הן הזיכרון המוחשי הטוב ביותר שיכול להישאר לכם. לכן חשוב מאוד, כאשר עורכים אירוע, לקחת צלם מקצועי וטוב, אשר יכול להשאיר עבורכם, דרך צילומיו, את זיכרון האירוע. איכותם של אירועים נמדדת, על פי רוב, על פי התוכן שלהם והאוכל המוגש בהם. אתם יכולים להפוך את האירוע שלכם לבלתי נשכח אם רק תיקחו חברת קייטרינג מתאימה.
ידוע שבארוחות חגיגיות ישנו סידור קבוע לסכו"ם על השולחן. למעשה כל דבר באירוע צריך להיות במקום, ולהיות מסודר בהתאם. לשם כך ניתן להיעזר במעצבי אירועים. מעצבי אירועים יעזרו לכם, להפוך את האירוע שלכם להיראות בדיוק כפי שציפיתם. מסודר, מתואם, משולב, כפי שחלמתם עליו. אם ברצונכם להפוך אירוע אפור לאירוע שמח כל מה שעליכם לעשות הוא לדאוג למוזיקה טובה.
לשם כך עליכם להביא תקליטן מקצועי, שיידע להפעיל את הקהל, להרקיד אותו, לשלב בין סגנונות ולהפוך את קהל האורחים לרקדנים לערב אחד. מי שעורך כיום אירוע יודע שיש לו אלף ואחד דברים לארגן. לכן לא פעם רצוי לקחת מעצב אירועים, אשר לוקח על עצמו את הטיפול בחלק מן הדברים, ובכך חוסך לכם כאב ראש ומעניק לכם שקט נפשי. כל אחד רוצה להיות זמר" שרו פעם אריק אינשטיין ושלום חנוך, והם לא טעו. אין אדם ששומע שיר ברדיו ולא מתחיל לשיר איתו. החולמים בגדול מדמיינים כיצד הם שרים את השיר על הבמה מול הקהל, הם ולא הזמר האמיתי. אומנם לא כולנו זמרים אמיתיים, אבל כולנו יכולים להיות זמרים לערב אחד. החלום יתגשם לנו בקריוקי. מי שעורך אירוע חברתי יודע שהדבר החשוב הוא לשלהב את הקהל. רק כאשר יש מי או מה שמפעיל את הקהל- הקהל נהנה, וכך האירוע מצליח. ומה יכול לגרום להפעלת הקהל יותר מקריוקי? כמה פעמים בחייכם הבוגרים רציתם לערוך מסיבה, להזמין את החברים הטובים ולחגוג איתם יום חגיגי שהיה לכם, או סתם לחגוג איתם לשם החגיגה? אין הדבר מורכב כול כך: כולנו יכולים להזמין כמה חברים הביתה, להציע להם קצת אוכל, שתייה, להשמיע מוזיקה ברקע ולקרוא לכך מסיבה. אך אם אנו רוצים לערוך מסיבה אמיתית לחברים- זה כבר דורש הכנות וידע מסוים. הצעת לה נישואין באופן שגרם לה לבכות מהתרגשות. היא הסכימה להצעה באופן שגרם לך להרגיש בר מזל. עכשיו אתם צריכים להתחיל לתכנן את האירוע, אשר יהיה היום המשמח בחייכם. לפעמים ייראה לכם הדבר חסר סיכוי, ולפעמים- כמו הכנת תוכנית מלחמה. אך אם תהיו מסודרים תמצאו את הדרך להרים את האירוע בקלות. תמיד תוכלו לפנות למי שמתעסק בתחום עיצוב חתונה כדי שיעזור לכם. בעבר, כאשר היינו עורכים אירוע לילדים, היינו מסתפקים בליצן או קוסם . אם היה זה אירוע למבוגרים היינו מסתפקים במנחה או תקליטן . תפקידם באירוע היה ברור- להלהיב את הקהל .
כיום אנחנו יודעים שהציפיות באירועים הן שונות, לכן, על מנת לעמוד בהן, עלינו להביא לאירוע זיקוקים או פירוטכניקה אחרת אשר תגרום לקהל להתלהב . בשנים האחרונות נדמה שנוצרו שתי קבוצות של מתחתנים: קבוצה אחת, סולידית, אשר מתחתנת במקומות כמו גני אירועים ואולמות- אלה אינם מחפשים רחוק מדי. לעומתם ישנה קבוצה שבה המתחתנים מנסה להרשים בצורות שונות ולערוך, כל אחד לעצמו, את החתונה שלהם במקומות מיוחדים, מקומות שאי אפשר לשכוח.
"הרמת" אירוע היא לא דבר של מה בכך. אירוע רציני ומעניין, כל סוג של אירוע- אם אירוע אינטימי כמו הצעת נישואין, אירוע משפחתי או אירוע מוסדי מגבש- הוא אתגר לכל אחד: מה כבר לא חידשו בתחום האירועים? אוהלים בדואיים, הגעה במרכבות או במסוקים, זיקוקין די נור, מאכלים מיוחדים, עיצוב מיוחד.... החלטתם שאתם מתחתנים, תכננתם את כל האירוע: קייטרינג, עיצוב וכל שאר הדברים, רק בדבר אחד אתם עדיין מתלבטים: איזה די-ג'י להזמין לאירוע על מנת שינגן את שיר החתונה שלכם. והרי אין חתונה טובה בלי די-ג'י טוב, ואין חופה בלי שיר שמלווה את הזוג מימיהם כזוג עד ערב החתונה שלהם. אנחנו אוהבים לשיר, ושרים לא מעט במקלחת, אבל לפעמים מתחשק לנו לשתף גם אחרים בכישרון הזה שלנו. נכון, אנחנו "פריקים" של שירה בציבור, אבל הרי זה לא אותו הדבר...לפעמים אנחנו רוצים להתבטא יותר. קריוקי- הוא הפתרון. כל מי שעורך אירוע נוהג לתעד אותו כדי שביום מן הימים יוכל לחזור אליו ולהיזכר בו וברגעים שהיו בו כאילו הוא חווה אותם מחדש באותו רגע ממש . על מנת שתיעוד האירוע יתבצע כפי שאנו אוהבים, חשוב להזמין צלם אירועים מנוסה ומקצועי, אשר ישאיר לנו משהו למזכרת מן האירוע . לכן חשוב שיהיה לנו כמה שיותר מידע אשר יעזור לנו למצוא צלם כזה . באם אתם מתכננים להיעזר בשירותיו של בר אירועים , אתם צריכים לקחת מספר גורמים בחשבון לפני שאתם בוחרים בסוג הבר:
סגנון ונושא האירוע.
סגנון המוזמנים שישתתפו באירוע.
סוג האוכל שיוגש באירוע.
|