אחרי שהאירוע שלנו מסתיים אנו רוצים לזכור כמה שיותר רגעים ממנו. לכן תפקידו של הצלם באירוע הוא חשוב ביותר. אם הצלם מקצועי וטוב, הוא יצליח לגרום לנו לחוות שוב את האירוע בכל פעם שאנו צופים בתמונות או בסרט שלו. אין אירוע טוב עם אוכל רע. ידוע לכל שאם האוכל באירוע לא יהיה טעים, טרי ומגוון, יהפוך האירוע מהר מאד לחסר הנאה, מה שיעכיר על השמחה של בעלי האירוע ושל אורחיהם. אחד המרכיבים החשובים באירוע הוא המוזיקה. כמו אוכל, מוזיקה טובה יכולה להפוך את האירוע לבלתי נשכח. ולכן מקומו של התקליטן הוא כה חשוב בתכנון האירוע. כאשר אנו מחליטים לערוך אירוע, הדבר הראשון שעלינו לבחור הוא המקום בו נערוך אותו.
אין ספק שמבחינת האווירה, הריחות, הצבעים, אירוע בחיק הטבע הוא האירוע היפה ביותר שנוכל לערוך, לכן בחירה בגן אירועים כמקום האירוע נראית בחירה טבעית. האירוע התחיל, האירוע הסתיים...ונשארים הזיכרונות והתמונות. התמונות הן הזיכרון המוחשי הטוב ביותר שיכול להישאר לכם. לכן חשוב מאוד, כאשר עורכים אירוע, לקחת צלם מקצועי וטוב, אשר יכול להשאיר עבורכם, דרך צילומיו, את זיכרון האירוע. איכותם של אירועים נמדדת, על פי רוב, על פי התוכן שלהם והאוכל המוגש בהם. אתם יכולים להפוך את האירוע שלכם לבלתי נשכח אם רק תיקחו חברת קייטרינג מתאימה.
ידוע שבארוחות חגיגיות ישנו סידור קבוע לסכו"ם על השולחן. למעשה כל דבר באירוע צריך להיות במקום, ולהיות מסודר בהתאם. לשם כך ניתן להיעזר במעצבי אירועים. מעצבי אירועים יעזרו לכם, להפוך את האירוע שלכם להיראות בדיוק כפי שציפיתם. מסודר, מתואם, משולב, כפי שחלמתם עליו. אם ברצונכם להפוך אירוע אפור לאירוע שמח כל מה שעליכם לעשות הוא לדאוג למוזיקה טובה.
לשם כך עליכם להביא תקליטן מקצועי, שיידע להפעיל את הקהל, להרקיד אותו, לשלב בין סגנונות ולהפוך את קהל האורחים לרקדנים לערב אחד. מי שעורך כיום אירוע יודע שיש לו אלף ואחד דברים לארגן. לכן לא פעם רצוי לקחת מעצב אירועים, אשר לוקח על עצמו את הטיפול בחלק מן הדברים, ובכך חוסך לכם כאב ראש ומעניק לכם שקט נפשי. כל אחד רוצה להיות זמר" שרו פעם אריק אינשטיין ושלום חנוך, והם לא טעו. אין אדם ששומע שיר ברדיו ולא מתחיל לשיר איתו. החולמים בגדול מדמיינים כיצד הם שרים את השיר על הבמה מול הקהל, הם ולא הזמר האמיתי. אומנם לא כולנו זמרים אמיתיים, אבל כולנו יכולים להיות זמרים לערב אחד. החלום יתגשם לנו בקריוקי. הקייטרינג מהווה חלק בלתי נפרד מכל אירוע, קטן כגדול. אם באירוע משפחתי או בישיבת עבודה, ערב גיבוש חברתי או כל מפגש אחר- אוכל טעים המוגש בכלים יפים ושירות הגשה אדיב יוסיפו נופך מיוחד לכל אירוע. כאשר ארגנו בעבר (הדי רחוק) אירוע היינו דואגים, בין היתר, לתזמורת: הרכב כלי עם זמר אחד או יותר, אשר היה מנגן ושר בסגנון מסוים שירים מתוך הרפרטואר שלו. לעיתים רחוקות תמצא הרכב כזה באירוע שנערך בימים אלה. במקומו עומד על הבמה התקליטן – ה-DJ- עם ציוד המשתכלל בכל דקה, עם מבחר עצום של סגנונות, עם ידע בהפעלת הקהל ועם אטראקציות רבות נוספות. אירועים של חברות עסקיות הפכו מזמן להרבה יותר מנאומים של מנהלים ופרסים לעובדים המצטיינים . כיום אירועים אלו כוללים הפקה משומנת, קייטרינג מפואר, מופע מוזיקלי מכובד, אך על מנת שהאירוע יהיה מרשים יותר, חברות רבות מזמינות מופע זיקוקים ופירוטכניקה שילווה את האירוע . ניתן להפוך כל אירוע לשמח וחגיגי יותר. שתייה תמיד יכולה להוסיף לחגיגה אמיתית, ולהפוך אותה לאירוע בלתי נשכח. לשם כך כדאי להזמין בר אקטיבי לאירועים יוקרתיים במקומות כגון: גן אירועים, אולמות אירועים ועוד. מי שלא חלם להחזיק פעם מיקרופון ביד ולהיות במרכז העניינים- שיקום! רובנו אוהבים לשמוע מוסיקה, וגם להצטרף אליה בשירה מדי פעם. בדרך כלל אנחנו עושים זאת בבית, כשאנו לבד, או בפורום מצומצם (אמא תמיד אוהבת לשמוע), אבל לפעמים מתגנב החשק להשמיע לאחרים. הקריוקי הוא הזדמנות לכך. מי שמכיר את תרבות המוסיקה יודע שלכול מוסיקה יש טעם אלכוהולי מסוים. טעם זה מתבטא בשתייה אשר מוגשת בהופעות ובשתייה שהולכת טוב, כמו שאומרים, עם מוסיקה מסוימת. אפשר כמובן לערבב, וכמובן שהדבר תלוי בזמן, אך סביר להניח שלא יגישו לכם באולם אופרה בירה, שכן זה לא ייראה מתאים לא לברמן ולא לקהל. מי שערך בעבר אירוע יוכל לספר לכם עד כמה זה קשה . לערוך סקר שוק לכל דבר ודבר, ואחרי שמחליטים על חברות מסוימות איתן אתם רוצים לעבוד מתברר לכם שמה שהובטח לא תמיד מתקיים . זמן רב מתבזבז על ויכוחים, ודאגות רבות צצות בלי הרף . כדי לחסוך לעצמכם את עגמת הנפש מומלץ לקחת מפיק אירועים . מפיק אירועים הוא מי שיעזור לכם לערוך את האירוע שאתם מעוניינים בו בלי שתצטרכו לדאוג שכל דבר ייעשה בזמן ובמקום . כאשר תגיעו אל האירוע תקבלו אותו שלם ומוכן, בלי לעבור את הדרך הקשה אליו .
"הרמת" אירוע היא לא דבר של מה בכך. אירוע רציני ומעניין, כל סוג של אירוע- אם אירוע אינטימי כמו הצעת נישואין, אירוע משפחתי או אירוע מוסדי מגבש- הוא אתגר לכל אחד: מה כבר לא חידשו בתחום האירועים? אוהלים בדואיים, הגעה במרכבות או במסוקים, זיקוקין די נור, מאכלים מיוחדים, עיצוב מיוחד.... סיימתם שנה מוצלחת בעסק והחלטתם לערוך אירוע. לכם בוודאי אין זמן להפיק אותו, ולכן תעדיפו שמישהו אחר יעשה זאת, מישהו המתמחה בתחום הפקת אירועים. כיצד עושים זאת ומה חלקכם בהפקת האירוע? על מנת שתדעו את התשובות לכך, מומלץ לקרוא את השאלות והתשובות אשר לפניכם. לפני כל אירוע ישנה חלוקה בין משפחות המוזמנים למשפחות המזמינים. בעוד שאצל המוזמנים עולה השאלה איזה אוכל יהיה, איזה קייטרינג הוזמן לאירוע, הרי שאצל משפחות המזמינים עולה השאלה האם אכן תכין חברת ה קייטרינג את מה שהבטיחה ובאותו אופן כפי שהכינה כאשר באו לטעום מן האוכל. קייטרינג לאירועים הוא מרכיב חשוב מאד בכל אירוע.
|