אולם אירועים נושא עמו יתרונות שאין לגני אירועים : ראשית, מועד האירוע לא תלוי במזג האוויר, האירוע יכול להתקיים בקיץ או בחורף, בלי לחשוש שמא האירוע ייהרס . שנית, בניגוד לדעה הרווחת שאירוע באולם הינו ארכאי וזול יותר, אולמות אירועים כיום כוללים אלמנטים כגון צמחייה, מפלי מים, בריכות נוי, אשר יוצרים תחושה נעימה וחמימה . כמו כן, לא מעט אולמות כוללים למעשה גינה או מרפסת, אשר מאפשרת לאירוע להתקיים גם בפנים וגם בחוץ .
אחרי שהחלטתם לערוך אירוע באולם, חשוב לבחון מספר דברים בטרם בחרתם את האולם המיועד . על מנת שהאירוע יצליח חשוב שהאולם יהיה מרווח, כך שלא יתערבבו אזורי הסעדה עם אזור הריקודים . כמובן שההחלטה עד כמה האולם צריך להיות גדול תלויה בכמות המוזמנים שלכם . במידה והחלטתם להזמין מעט אנשים אין צורך לקחת אולם גדול שיהיה בחלקו הגדול ריק . השאלה איזה אולם לקחת וכמה אנשים להזמין היא כמובן שאלה של רצון ותקציב . (עוד על גן אירועים בשרון )
אחרי שבחרתם סוג אולם חשוב לברר מה החוזה ביניכם כולל . האם האולם מעסיק תקליטן, קייטרינג, והאם אתם תלויים בהם או שמא אתם יכולים להביא את מי שאתם בוחרים .
במידה ולאולם יש גינה או מרפסת הרי שגם מועד האירוע חשוב, כי בתנאים הנכונים תוכלו להינות מהם . ניתן לשלב בין אירוע פנימי לחיצוני, מה שיעניק לאורחים הנאה משולבת של אינטימיות וטבעיות .
מומלץ ש
אולם האירועים יהיה באזור מוכר
. במידה ומדובר באירוע עסקי הרי שאין טעם שהאולם יהיה רחוק ממקום העבודה, אך אם מדובר באירוע משפחתי מומלץ שהוא יהיה באזור "אמצע" עבור כל האורחים . כך יקל על כולם להגיע . רצוי שהאולם לא יהיה מיחד באזור תעשייה, מה שייתן תחושה לא נעימה לאורחים, ומנגד מומלץ שלא יהיה באזור עירוני, כי אז חלים עליו חוקי עזר עירוניים שעלולים להגביל את זמן האירוע . לזה יש להוסיף את העובדה שאירוע באולם בתוך העיר עלול ליצור בעיית חנייה לאורחים, לכן חשוב לבחון שיש למקום מגרש חנייה לא בתשלום עבור האורחים .
מסיבות ביטחוניות ואחרות מומלץ לבדוק שהאולם מאובטח . אחת האופציות לכך היא הצגת ההזמנות בפתח המקום . כאן אנו עוברים לחשיבות הצוות במקום . צוות האולם צריך להיות מיומן, אדיב, צוות שערך כבר אירועים כמו שלכם . מומלץ לברר כמה מאנשי הצוות עובדים עבורכם באותו ערב, כמו כן יש לבדוק את אופן התשלומים לאירוע, ומה החוזה ביניכם לבין המקום , מעניק לכם המקום ומה לא .
האולם עצמו צריך להיות נקי, מסודר, מהודר, עם גנרטור, מיזוג אוויר, שירותיים נקיים ומרווחים, במידה ואתם מבקשים שהאירוע יכלול אטרקציות שונות כגון זיקוקים, חשוב לברר האם יש למקום רישיון לכך . לשם כך יש לבדוק האם למקום יש ביטוח צד ג' . מומלץ גם לבדוק האם יש לו כספת, תעודת כשרות, וכמובן רישיון הפעלה . בלי זה לא תרצו לערוך בו אירוע .
עליכם לזכור ש אולם האירועים צריך להיות לטעמכם, ונוח עבור האורחים שלכם, לכן אל תהססו להתלבט ולחשוב האם הוא מתאים לכם, אך זכרו שבסופו של דבר אירוע באולם יכול להיות נפלא לא פחות מאשר אירוע בגן אירועים .